Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup i dostawa biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem podróży dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Ochrony Danych Osobowych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013049097

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stanisława Moniuszki 1A

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-014

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uodo.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uodo.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8051b3eb-f7ea-11ee-b016-82aaee56c84c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00317140

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00291740

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem podróży dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Rezerwację i zakup biletów lotniczych na trasach międzynarodowych, w klasach zlecanych przez Zamawiającego, według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników z uwzględnieniem najbardziej korzystnych, tras i w terminach każdorazowo uzgadnianych z Zamawiającym. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 1 do SWZ oraz Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WhyNotTravel Załoga Nasternak sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 180003786

4.3.3.) Ulica: Kielnarowa 108a

4.3.4.) Miejscowość: Tyczyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 36-020

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 449460,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00338355/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z § 4 umowy, została ona zawarta na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy lub do dnia wyczerpania kwoty o której mowa w § 2 ust. 2 umowy w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
Stosownie do art. 112 Kodeksu cywilnego, jeżeli termin określony jest w miesiącach, to kończy się w dniu, który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu. Oznacza to że termin 24 miesięczny, na który podpisano umowę nr UODO/2024/05/26 mija 24 maja 2026 r.
Zmiana terminu realizacji umowy na dzień 30 czerwca 2026 r. nie zmienia ogólnego charakteru umowy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie ulega zmianie (łączna wartość zmiany jest mniejsza, niż progi unijne oraz jest niższa, niż 10% wartości pierwotnej umowy), a więc taka zmiana umowy jest dopuszczalna na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji umowy do dnia 30 czerwca 2026.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 407394,24 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy