1) Podstawą prawną do zastosowania trybu z wolnej ręki: jest art. 305 pkt. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.) – zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym wszystkie oferty w ramach zadania nr 2, 3 i 4 zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:
Zamawiający – Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu, działając na podstawie art. 260 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Pzp ( tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm. ) zawiadomił, że postępowanie nr 9/26 ( ID:1287573) w przedmiocie zamówienia - Zakup i dostawa ogumienia do pojazdów służbowych będących na stanie KWP z siedzibą w Radomiu w części dotyczącej: Zadania nr 2, Zadania nr 3 i Zadania nr 4 zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp z dnia 11.09.2019 r. – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu. Dodatkowo Zamawiający poinformował wykonawców, iż oferty przez nich złożone na zadanie nr 2, 3 i 4 zostały odrzucone z uwagi na fakt, iż były niezgodne z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). Zgodnie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości mniejszej niż progi unijne, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5 ustawy Pzp, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
2) Termin wykonania zamówienia:
dla zadania nr 2 – od dnia zawarcia umowy – na okres 6 miesięcy
dla zadania nr 3 i 4 – od dnia 01.10.2026 r. – na okres 6 miesięcy
3)Wykonawca przystępując do negocjacji powinien złożyć: Formularz cenowy,
Projekt umowy – załącznik nr 2.1 do zaproszenia do negocjacji ( dla zadania 2 i 4 ), załącznik nr 2.2 do zaproszenia do negocjacji ( dla zadania 3 ),
Pełnomocnictwo upoważniające do negocjacji, o ile do negocjacji przystępuje pełnomocnik wykonawcy.
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone i przekazane w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza mocodawca lub notariusz.
Odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego. Musi być poświadczone przez mocodawcę lub notariusza. CENNIK – WYKAZ asortymentowo ilościowy dla zadania nr 2, 3, 4 w zależności na którą część wykonawca składa ofertę stanowiące integralną część Formularza cenowego – załączniki nr 1.2, 1.3, 1.4 do zaproszenia do negocjacji,
Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w zaproszeniu do negocjacji tj. odpowiednio dla zadania nr 2, 3, 4. Przedmiotowe środki dowodowe będą podlegały uzupełnieniu.
4) Negocjacje będą dotyczyły: Cena „C” oferty brutto – waga 60%, Okres udzielonej gwarancji „G” – waga 20%, Czas dostawy częściowej „D"-20%.
5) Termin negocjacji wyznaczono na dzień: 01.07.2026r. godz.10:00. W tym terminie należy złożyć dokumenty dotyczące negocjacji za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pomocą formularza " Wyślij wiadomość do Zamawiającego".