Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia „Forum doradców” o charakterze konferencyjno-warsztatowym pt. „Między Ludźmi a systemem – Doradztwo zawodowe, które łączy” dla 200 osób.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016362050

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Chłodna 52

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-872

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: (22) 578 44 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup.mazowsze.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91607d6b-db94-4f95-be8e-603bdc41023d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00325651

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: OJ S 19/2026 28/01/2026

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach inwestycji A3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia „Forum doradców” o charakterze konferencyjno-warsztatowym pt. „Między Ludźmi a systemem – Doradztwo zawodowe, które łączy” dla 200 osób.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia „Forum doradców” o charakterze konferencyjno- warsztatowym pt. „Między Ludźmi a systemem – Doradztwo zawodowe, które łączy” dla 200 osób na terenie Warszawy finansowanej ze środków Unii Europejskiej w ramach inwestycji A3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Projekt stanowi odpowiedź na cel szczegółowy inwestycji A3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, jakim jest „wdrożenie innowacyjnych i trwałych mechanizmów współpracy na gruncie kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego, uczenia się przez całe życie, sprzyjających odporności i doskonałości oraz cyfrowej i zielonej transformacji”.

Zadanie I - usługa organizacyjno- techniczna Kompleksowa usługa organizacyjna i techniczna Forum, w tym m.in. zapewnienie i oznakowanie przestrzeni konferencyjnej, zabezpieczenie obiektu, zapewnienie sprzętu audiowizualnego oraz obsługi technicznej, rekrutacja uczestników/uczestniczek, transport uczestników/uczestników Forum, usługa sprzątania, zapewnienie koordynatora/koordynatorki Forum, usługa parkingowa. Zadanie II – usługa hotelarsko- gastronomiczna Zapewnienie zakwaterowania uczestników/uczestniczek Forum oraz wyżywienia w postaci śniadania, dwóch obiadów, uroczystej kolacji oraz serwisu kawowego. Zadanie III - usługa moderowania, przeprowadzenia prelekcji, paneli tematycznych i warsztatów Usługa moderowania prelekcji i paneli tematycznych, przeprowadzenie prelekcji, przeprowadzenie warsztatów. Zadanie IV - usługa fotograficzna i filmowa Realizacja dokumentacji fotograficznej i filmowej Forum. Zadanie V - usługa wykonania i dostarczenia materiałów informacyjno- promocyjnych Zaprojektowanie, przygotowanie, wydrukowanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych Forum, w tym pakietu informacyjnego dla uczestników/uczestniczek oraz stelaży i roll-up’ów promujących Forum. Zadanie VI - usługa opracowania raportu podsumowującego Forum Przygotowanie raportu podsumowującego Forum oraz rekomendacji dotyczących współpracy doradców/doradczyń zawodowych w województwie mazowieckim.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55400000-4 - Usługi podawania napojów

55510000-8 - Usługi bufetowe

22462000-6 - Materiały reklamowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272534623

4.3.3.) Ulica: Krępowieckiego 10/5

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-456

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 430500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 464759-2026

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność aneksowania umowy należy wiązać z okolicznościami, które wystąpiły w toku postępowania i które wpłynęły na wydłużenie procedury oraz późniejsze niż pierwotnie zakładano rozstrzygnięcie postępowania. W konsekwencji dopiero na etapie przygotowywania umowy ujawniła się rozbieżność pomiędzy planowaną datą jej zawarcia, końcowym terminem realizacji zamówienia określonym datą dzienną oraz etapowym sposobem wykonania zamówienia przewidzianym w OPZ, w którym poszczególne czynności zostały określone w dniach liczonych od dnia zawarcia umowy oraz od dalszych czynności akceptacyjnych. W tych okolicznościach powstały podstawy do przyjęcia, że przy planowanej dacie zawarcia umowy wykonanie całości zamówienia w pierwotnie wskazanym terminie może nie być możliwe bez naruszenia przyjętego w dokumentach zamówienia harmonogramu realizacji. Projektowany aneks nie prowadzi przy tym do zmiany ogólnego charakteru umowy, nie rozszerza przedmiotu zamówienia ani zakresu świadczenia wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Treść § 2 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
„Przedmiot umowy musi zostać wykonany nie później niż do 16.06.2026 r. zgodnie
z projektem pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 430500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy