Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup paliw do pojazdów, maszyn i urządzeń dla Zakładu Gospodarki Komunalno-Mieszkaniowej w Kunowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNO-MIESZKANIOWEJ W KUNOWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290615060

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Partyzantów 47

1.4.2.) Miejscowość: Kunów

1.4.3.) Kod pocztowy: 27-415

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 412613155

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@zgkmkunow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zgk-kunow.biuletyn.net

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8152c7a-df15-43ba-98e4-7f2221e98b1e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00193723

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00128604

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup paliw do pojazdów, maszyn i urządzeń dla Zakładu Gospodarki Komunalno-Mieszkaniowej w Kunowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „Zakup paliw do pojazdów, maszyn i urządzeń dla ZGKM w Kunowie”.3. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowy zakup oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 oktanowej do pojazdów, maszyn i urządzeń należących do ZGKM w Kunowie, oraz materiałów eksploatacyjnych przez okres od dnia 1 kwietnia 2025 r. do dnia 31 marca 2026 r.4. Rodzaje paliwa i szacunkowe ilości objęte przedmiotem zamówienia:- benzyna bezołowiowa E-95: 2 000 litrów;- olej napędowy: 26 000 litrów. 5. Podane ilości paliw mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zam. Nie odzwierciedlają realnego bądź deklarowanego wykorzystania ich w czasie trwania umowy. Zam. zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w ilości i zakresie określonym jak wyżej, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu stałego upustu Wyk. Wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmianie, na którą Zam. nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości wyjazdów służbowych, użycia specjalistycznego sprzętu szczególnie w okresie zimowym (zależne od opadów atmosferycznych) służącego do odśnieżania dróg i chodników, a także urządzeń pozwalających utrzymać porządek w okresie letnim. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone szacunkowo zapotrzebowanie, Wyk. nie przysługują żadne roszczenia. Zam. zapłaci Wyk. tylko za paliwo faktycznie pobrane.6. Oferowane paliwa płynne powinny spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, oraz być zgodne z normami: PN EN 228 (dotyczy benzyny bezołowiowej E-95) i PN EN 590 (dotyczy oleju napędowego), a także zgodne z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe, ze świadectwem jakości wystawionym przez producenta paliw oraz musi być zdatne do użytku zarówno w warunkach letnich, jak i zimowych. W przypadku zmian przepisów i/lub normy jakościowej paliw ciekłych obowiązujących w Polsce lub na terenie Unii Europejskiej paliwo będące przedmiotem dostawy powinno posiadać jakość uwzględniającą takie zmiany od dnia ich obowiązywania.
7. Zam. zastrzega sobie również prawo do przeprowadzania w dogodnym terminie właściwych badań dostarczanych paliw pod względem ich jakości (spełniania obowiązujących norm) wykonywanych w obecności uprawnionego pracownika wybranego Wyk.8. Zakup paliwa będzie się odbywał w formie bezgotówkowej.9. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie faktur VAT wystawionych dwa razy w miesiącu po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. W przypadku dwóch faktur w miesiącu, pierwsza ma obejmować okres od dnia 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego i obejmują należność z tytułu sprzedaży paliwa dokonanych w tym okresie na rzecz Zam. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.10. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie brutto za 1 litr, aktualnie obowiązującej na stacji paliw Wyk. w momencie zakupu (cena z dystrybutora), pomniejszony o stały upust udzielony przez Wyk. w ofercie, niezmienny w całym okresie obowiązywania umowy, przy czym upust nie może wynosić zero.11. Zam. dokonywać będzie zapłaty za zakupione w ramach zawartej umowy paliwo przelewem na konto Wyk., w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wyliczenia kwoty faktury jest cena obowiązująca w dniu zakupu na stacji (cena z dystrybutora), pomniejszona o stały rabat wskazany w ofercie przetargowej. Zam. dopuszcza dostarczanie faktur w formie elektronicznej na adres e-mail: biuro@zgkmkunow.pl.12. Wykaz pojazdów należących do Zam. i osób upoważnionych do tankowania będzie zawarty w załączniku do umowy w dniu jej podpisania. Zmiana powyższego nie będzie powodowała konieczności sporządzania aneksów do umowy, a o każdej zmianie wykazu pojazdów lub osób Wyk. będzie poinformowany w formie pisemnej. Osoby wymienione w wykazie uprawnione są do tankowania paliwa do pojazdów i kanistrów (paliwa do agregatów prądotwórczych, odśnieżarek, kosiarek, kos spalinowych, pił, zagęszczarek).13. Stacja paliw musi znajdować się w odległości nie większej niż 12 km od siedziby Zam. – ul. Partyzantów 47, 27-415 Kunów. Odległość ta mierzona jest po drogach publicznych umożliwiających poruszanie się pojazdów samochodowych osobowych, ciężarowych i wolnobieżnych, a dojazd do stacji paliw i powrót do siedziby Zam. nie może przekroczyć łącznie 24 km.14. Stacja paliw wskazana przez Wyk. musi być czynna całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia (Zam. dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na otwarcie w godzinach 06:00-22:00) i posiadać w ciągłej sprzedaży benzynę bezołowiową E-95 oraz olej napędowy. Stacja paliw musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie. 15. Tankowanie odbywać się będzie na stacji paliw Wyk. wskazanej w ofercie do zbiorników pojazdów samochodowych lub pojemników dostarczanych przez Zam. (w przypadku tankowania urządzeń lub maszyn).16. Stacja paliw na której tankowane będą pojazdy musi umożliwiać wjazd i bezpośrednie tankowanie do zbiornika dla wszystkich pojazdów objętych zamówieniem, w tym pojazdów wolnobieżnych.17. Na wyposażeniu ZGKM w Kunowie znajduje się 13 pojazdów.18. W toku realizacji zamówienia Zam. zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej szacunkowej ilości zakupionego paliwa w zakresie do ± 15% względem ilości (wartości) zamówienia, z uwagi na nieprzewidziane okoliczności. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wyk. Zmiana ilości paliwa następuje automatycznie i nie wymaga oświadczenia strony. W przypadku nieskorzystania przez Zam. z prawa do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego paliwa w zakresie do ± 15% względem ilości szacunkowej, Wyk. nie przysługują żadne roszczenia.19. Gdy w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zamknięcie wskazanej stacji paliw w związku z jej modernizacją, remontem, przebudową lub czasowym wyłączeniem stacji (znajdującej się w wymaganej odległości) Zam. przewiduje możliwość dokonywania zakupu na innej stacji paliw Wyk. położonej najbliżej siedziby Zam. W przypadku, gdy „zastępcza” stacja paliw będzie znajdowała się w odległości powyżej 12 km od siedziby Zam., Wyk. zobowiązany będzie do udzielenia każdorazowo rabatu zaoferowanego w ofercie Wyk. Ww. rabat udzielany będzie od wartości każdego tankowania.20. W ramach wynagrodzenia umownego Wyk. wyda i dostarczy Zam., zabezpieczone kodem PIN, elektroniczne karty paliwowe *wystawione na numer rejestracyjny pojazdu/*wystawione imiennie na kierowcę, w terminie 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zam. po podpisaniu umowy dla każdego *pojazdu, maszyny, urządzenia/*kierowcy Zam. wskazanego w Wykazie, stanowiącym zał. nr 1 do umowy oraz dodatkowe karty w przypadku *zakupu nowych pojazdów, maszyn, urządzeń/*zmiany kierowcy/-ów.21. Wyk. przekaże Zam. wraz z kartami w oddzielnej, zamkniętej kopercie numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupu paliwa/*Wyk. w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy udostępni dedykowany Zam. serwis internetowy (portal) umożliwiający samodzielne zarządzanie kartami (w szczególności: zamawianie kart, blokowanie, autoryzowanie, nadawanie PIN-ów).22. Wyk. zapewnia natychmiastowe blokowanie karty po zgłoszeniu jej utraty, zniszczenia przez Zam. *w udostępnionym serwisie internetowym (portalu).23. W przypadku braku natychmiastowej blokady karty pomimo zgłoszenia jej utraty, zniszczenia Zam. nie będzie obciążony za dokonane w tym czasie transakcje z użyciem tej karty.24. Od momentu zgłoszenia utraty, zniszczenia karty Wyk. nie może sprzedawać paliwa osobie posiadającej kartę.25. Wydanie nowej karty w miejsce karty utraconej, zniszczonej przez Zam. nastąpi w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zam. Koszt wydania, dostarczenia i aktywacji nowej karty w wysokości wskazanej przez Wyk. w formularzu ofertowym ponosi Zam.
*jeżeli dotyczy26. W przypadku stwierdzenia przez Zam. odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna:
a)reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na adres: …@......, która zostanie potwierdzona pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zam.;b)od momentu przyjęcia reklamacji Wyk. ma 14-dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji;c)w przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji,
w szczególności uzyskania ich od Zam. lub operatora stacji paliw, Wyk. rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji;
d)w przypadku uznania reklamacji, Wyk. zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zam. szkody, w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami /fakturami (np. za naprawę). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienie szkody przez Wyk. nie obejmuje utraconych przez Zam. korzyści;
e)zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wyk. nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej.

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

63712600-9 - Usługi tankowania pojazdów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ORLEN Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7740001454

4.3.3.) Ulica: Chemików 7

4.3.4.) Miejscowość: Płock

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-411

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 173200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00186268/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 150225,58 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy