Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup rozszerzenia ilości dostępów dla posiadanych licencji oprogramowania REKORD SI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałbrzych

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Wałbrzychu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718490

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: plac Magistracki 1

1.4.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.walbrzych.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.walbrzych.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b8aa627d-3069-40b5-9a06-477842fe5201

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00220595

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup rozszerzenia ilości dostępów dla posiadanych licencji oprogramowania REKORD SI

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie rozszerzenia ilości dostępów dla posiadanych licencji następujących systemów informatycznych w wersji WINDOWS wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®:
UŻYTKOWANIE WIECZYSTE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania, wraz z obsługą płatności masowych - 3 dostępy,
UMOWY DZIERŻAWNE (DOCHODOWE) – ewidencja umów, wraz z obsługą płatności masowych - 3 dostępy,
PRZEKSZTAŁCENIA - ewidencja umów z tytułu przekształcenia wieczystego użytkowania, wraz z obsługą płatności masowych - 3 dostępy,
FAKTURA - system fakturowania - 1 dostęp.

Przedmiot umowy obejmuje:
1. instalację oprogramowania na sprzęcie Zamawiającego,
2. udzielenie bezterminowej niewyłącznej licencji na oprogramowanie wymienione w § 1 projektu umowy,
3. udzielenie dostępu do elektronicznej wersji dokumentacji systemu RATUSZ® w zakresie oprogramowania wymienionego w § 1 projektu umowy poprzez stronę Wykonawcy https://ezgloszenia.rekord.com.pl/ezgloszenia,
4. udzielenie z dniem podpisania protokołu odbioru prac z § 1 projektu umowy, rocznej gwarancji na prawidłowe działanie systemu w ramach posiadanej funkcjonalności
5. sprawowanie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru prac określnych w § 1 projektu umowy, nadzoru autorskiego obejmującego:
a) udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00,
b) informowanie o zmianach w programach objętych umową,
c) udostępnienie aktualnych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, wykorzystywanych lub mających zastosowanie w oprogramowaniu,
6. objęcie, przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru prac z § 1 projektu umowy, oprogramowania wymienionego w § 1 projektu umowy serwisem, w zakresie którego Wykonawca usunie usterki i awarie systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy przy zachowaniu następujących terminów:
- czas reakcji na zgłoszoną awarię krytyczną – do 8 godzin roboczych,
- czas usunięcia awarii krytycznej lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie – do 16 godzin roboczych,
- czas reakcji na zgłoszoną usterkę/błąd – do 24 godzin roboczych,
przy czym awaria krytyczna rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka/błąd to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami, jak i w przypadku kiedy usuwanie powyższych problemów jest niemożliwe z powodów na które Wykonawca nie miał bezpośredniego wpływu. Za godziny robocze uznaje się czas od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8.00 a 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
7. przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie wykorzystania systemów objętych umową oraz wykonania niezbędnych prac wdrożeniowych,
8. objęcie oprogramowania obsługą pogwarancyjną, na zlecenie Zamawiającego w ramach odrębnej umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5470171440

4.3.3.) Ulica: Kasprowicza

4.3.4.) Miejscowość: Bielsko-Biała

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-300

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 65934,15 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00438521/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 65934,15 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy