Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup systemu konferencyjnego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Organizacyjny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zwycięstwa 21

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 32/238-55-30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: za@um.gliwice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e298918f-dce2-4223-b5b6-3888cb5c190e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00238595

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00047252

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup systemu konferencyjnego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kompletnego systemu służącego m.in. do obsługi sesji Rady Miasta Gliwice, w tym urządzeń oraz wyposażenia, zwanego dalej „Systemem”, a w szczególności:
1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu, wraz z transportem, wniesieniem, montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
2) konfigurację oprogramowania oraz integrację z dostarczonym wyposażeniem, w sposób
gwarantujący sprawne działanie Systemu,
3) przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego z pełnej obsługi Systemu dla administratorów oraz pracowników obsługi Biura Rady,
4) dostarczenie, wraz z zamówionym sprzętem, wymaganych do obsługi instrukcji w języku polskim,
5) dostarczenie kompletnej dokumentacji producenckiej, technicznej i użytkowej, obejmującej również schematy połączeń oraz współdziałania elementów sprzętowych i programowych, umożliwiającej zrozumienie działania całego systemu,
6) świadczenie usług gwarancyjnych po wdrożeniu kompletnego systemu przez okres 24 miesięcy od dnia wdrożenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

Wymagany termin gwarancji: minimum 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu końcowego, zgodnie z § 9 umowy,

3.9.) Główny kod CPV: 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NEFENI Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7792230149

4.3.3.) Ulica: ul. Głogowska 216

4.3.4.) Miejscowość: POZNAŃ

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-104

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 397253,10 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00138579/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 397253,10 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy