Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup usługi wsparcia serwisowego urządzeń wielofunkcyjnych, działających w obrębie systemu wydruku centralnego oraz najem dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Klimatu i Środowiska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001064858

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wawelska 52/54

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-922

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 369 26 77

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: monika.rydygier@mos.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.mos.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe541caa-7e88-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00207404

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00036568/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup usługi wsparcia serwisowego urządzeń wielofunkcyjnych, działających w obrębie systemu wydruku centralnego oraz najem dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług, zwanych dalej „Usługami” w ramach, których Wykonawca:
1) wynajmie Zamawiającemu urządzenia wielofunkcyjne, zwane „Sprzętem wynajmowanym”, których wykaz jest określony w Załączniku nr 1 do Umowy;
2) zainstaluje w systemie wydruku centralnego Zamawiającego Sprzęt wynajmowany oraz urządzenia wielofunkcyjne Zamawiającego działające w dniu zawarcia Umowy w obrębie dodatkowego systemu wydruku centralnego Zamawiającego w zakresie urządzeń typu IV.
Wykaz wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego, działających w dniu zawarcia Umowy systemach wydruku centralnego Zamawiającego, jest określony w Załączniku nr 2 do Umowy i łącznie zwany jest dalej „Sprzętem Zamawiającego” (celem uniknięcia wątpliwości, Zamawiający wskazuje, że Sprzęt Zamawiającego w zakresie urządzeń typu I, II i
III działa w dniu zawarcia Umowy w systemie wydruku centralnego Zamawiającego, w którym ma zostać zainstalowany przez Wykonawcę Sprzęt wynajmowany oraz Sprzęt Zamawiającego w zakresie urządzeń typu IV);
3) zapewni obsługę serwisową, zwaną „Obsługą serwisową”:
a) Sprzętu wynajmowanego;
b) Sprzętu Zamawiającego;
c) oprogramowania komputerowego, działającego w ramach systemu wydruku centralnego Zamawiającego, zwanego „Systemem”, którego wykaz jest określony w Załączniku nr 3 do Umowy;
4) udostępni i będzie utrzymywał portal elektroniczny służący do dokonywania zgłoszeń serwisowych, o których mowa w § 4 Umowy, zwany „Portalem zgłoszeniowym”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w Załączniku nr 1 do SWZ - wzór umowy wraz z załącznikami.

3.9.) Główny kod CPV: 72591000-4 - Rozszerzanie umów serwisowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Xerox Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260030236

4.3.3.) Ulica: ul. Łopuszańska 95

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-457

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 598869,43 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00102568/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 454870,81 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe