Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja czterodniowej wizyty studyjnej dla członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w Lille – Francja

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Łódzkie

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472071715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Piłsudskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-051

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.info@lodzkie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a33f93f5-1602-43c8-8ade-c58ddfb4e339

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00339545

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: S 243/2025 838085-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” jest finansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja czterodniowej wizyty studyjnej dla członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w Lille – Francja

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie czterodniowej wizyty studyjnej dla członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (dalej WZK) w Lille – Francja (maksymalnie dla 40 osób).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie programu wizyty studyjnej;
2) zapewnienie transportu dla maksymalnie 40 osób uwzględniając samolot i autobus wraz z obiadem w obie strony;
3) zakwaterowanie w hotelu czterogwiazdkowym wraz z wyżywieniem;
4) zapewnienie obsługi tłumaczeniowej podczas wizyty studyjnej;
5) zapewnienie koordynatora, przewodnika wizyty studyjnej;
6) zorganizowanie spotkań dla uczestników wizyty studyjnej: z przedstawicielami departamentu Nord (dla którego siedzibą jest Lille) rozumianego jako jednostka samorządu terytorialnego (dalej: przedstawiciele JST), wizyty w szkole zawodowej, wizyty w przedsiębiorstwie w jednej z branż zawodowych szczególnie ważnych dla regionu łódzkiego;
7) ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej;
8) inne czynności niezbędne do skutecznego przeprowadzenia kompleksowej organizacji wizyty studyjnej.
2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sławomir Marchewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą KAROTEN Sławomir Marchewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6921728024

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-350

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 226400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: S 89/2026 318377-2026

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy została wprowadzona ze względu na wniesione odwołanie oraz w związku z tym, że Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznawała odwołanie ponad 15-dniowy termin, o którym mowa w art. 544 ust. 1 Pzp (odwołanie wniesione w dniu 13.03.2026 r., wyrok wydany w dniu 17.04.2026r. ), a więc była to okoliczność uniemożliwiająca lub znacząco utrudniająca wykonanie umowy do dnia 31.05.2026 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ termin realizacji przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
§ 1 ust. 3 otrzymał brzmienie: "3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej SOPZ (Załącznik nr 1), z terminami wynikającymi z SOPZ oraz zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym, tj. w ciągu czterech miesięcy od dnia podpisania umowy i nie później niż do 20 czerwca 2026 r."
Zmieniony został również SOPZ w powyższym zakresie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 178900,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE