Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej IFE 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Łódzkie

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472071715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Piłsudskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-051

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.info@lodzkie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-88fdcdf4-4645-4d23-958a-9bf90b0faf89

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00231711

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: Dz. Urz. UE OJ S 226/2025 777457-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej IFE 2026

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej International Food & Drink Event 2026 (dalej IFE 2026) w Londynie (Wielka Brytania), które odbędą się w terminie 30.03 – 01.04.2026 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego.
1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IFE 2026
2. Organizacja uczestnictwa w targach IFE 2026, w tym:
2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej
2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi
2.3. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem
2.4. Kompleksowa obsługa stoiska
2.4.1. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska
2.4.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska
2.5. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem
3. Ubezpieczenie Uczestników Wydarzenia
4. Obsługa koordynatora Wydarzenia
5. Transport osób
6. Transport/spedycja materiałów i produktów
7. Usługa zakwaterowania
8. Zapewnienie wstępu na targi
9. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy
10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia

3.9.) Główny kod CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Cristal Travelnet Sp. z o.o.

4.3.4.) Miejscowość: Ełk

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 446400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 178431-2026

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 441580,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE