Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja konferencji naukowej „DEA Club” pod patronatem Politechniki Gdańskiej w dniu 13 kwietnia 2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Gdańska

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001620

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gabriela Narutowicza 11/12

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-233

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: annszers@pg.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wimio.pg.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e199cd34-25fd-4df1-87cc-6157a217e6a5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00216633

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00631155

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja konferencji naukowej „DEA Club” pod patronatem Politechniki Gdańskiej w dniu 13 kwietnia 2026 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja konferencji naukowej „DEA Club” pod patronatem Politechniki Gdańskiej w dniu 13 kwietnia 2026 r.
1. Termin i liczba uczestników:
a) 13 kwiecień 2026r. godzina 18.00 – 22.00
b) forma serwowania kolacji: menu serwowane
c) uczestnikami kolacji są osoby wskazane imiennie przez Zamawiającego
d) minimalna liczba osób: 50 osób
e) maksymalna liczba osób: 100 uczestników
2. Zamawiający planuje zorganizowanie konferencji naukowej dla ww. liczby uczestników, z zastrzeżeniem zmniejszenia liczby uczestników w przypadku przybycia mniejszej liczby osób, ale nie mniejszej niż, określona liczba minimalna. Wykonawca, po otrzymaniu informacji o przybyciu mniejszej liczby uczestników (ale nie mniej niż liczba minimalna) jest zobowiązany do proporcjonalnego obniżenia ceny za usługi gastronomiczne w oparciu o faktyczną liczbę uczestników, nie mniej jednak niż wskazana liczba minimalna uczestników konferencji.
3. Obiekt hotelowy powinien być zaszeregowany do kategorii minimum cztero-gwiazdkowej (4****):
kategoryzacja hotelu, zgodnie z kategoriami, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 26 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 r. poz. 2166)
lokalizacja hotelu: lokalizacja obiektu: obiekt powinien znajdować się w Sopocie, w promieniu 400m w linii prostej od Mola w Sopocie
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „ACTIV-CLUB” CENTRUM REKREACJI I WYPOCZYNKU S.C. Zbigniew Dębowski

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: „ACTIV-CLUB” CENTRUM REKREACJI I WYPOCZYNKU S.C. Danuta Dębowska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8392962317

4.3.3.) Ulica: Wojciecha Korfantego 2 / 1

4.3.4.) Miejscowość: Słupsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 39000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00126171/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 34969,47 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy