Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie Oprogramowania GEO-INFO.

Usługi 2026/BZP 00193801 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Łódzki Ośrodek Geodezji

Traugutta 21/23

90-113 Łódź, Łódzkie

NIP: 7250028902

www.log.lodz.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
SYSTHERM INFO Sp. z o.o.	Poznań	7811095423

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	SYSTHERM INFO Sp. z o.o. (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Kto wygrywa podobne przetargi?

Łódzkie — na podstawie 4 rozstrzygniętych przetargów (CPV 72250000-2)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie Oprogramowania GEO-INFO.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Łódzki Ośrodek Geodezji

1.3.) Oddział zamawiającego: Miasto Łódź

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470830536

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Traugutta 21/23

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-113

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 422726806

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@log.lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.log.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie Oprogramowania GEO-INFO.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-70bd3d2a-8337-4dd9-9ab6-2c99ab93f89b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00193801

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-10

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00059853/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie oprogramowania: Geo-Info Mapa, Geo-Info Ośrodek, Geo-Info EGB, Geo-Info Delta, Geo-Info Administrator, (...)

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OAZP.2610/25/2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

a. nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie Oprogramowania świadczone przez Wykonawcę w Dni Robocze w zakresie:
I. przyjmowania Zgłoszeń w Panelu Klienta;
II. analizy, diagnozowania i usuwania Błędów;
III. świadczenia nadzoru autorskiego, konserwacji, opieki technicznej i dostosowania Oprogramowania;
IV. wykonywania Zmian funkcjonalnych istotnych dla działania Oprogramowania, w tym utrzymujących i dostosowujących aktualną na dzień podpisania Umowy funkcjonalność Oprogramowania do przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności:
 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1151),
 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1145),
 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1087),
 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2025 r. poz. 242),
 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513),
 Rozporządzenia o Krajowych Ramach Interoperacyjności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. o Krajowych Ramach Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773),
 obowiązujących Instrukcji Technicznych opublikowanych przez GUGiK.
Realizacja Zmian Funkcjonalnych odbywa się w trybie ustalonym każdorazowo przez Kierowników Projektu Zamawiającego i Wykonawcy;
V. udzielania Konsultacji upoważnionym pracownikom Zamawiającego przez Opiekunów Oprogramowania ze strony Wykonawcy. W uzgodnionych przez Strony przypadkach konsultacje mogą być rozliczane w ramach Wizyt Serwisowych. Lista pracowników upoważnionych znajduje się w Załączniku nr 3 do Umowy. Zmiana osób upoważnionych odbywa się po powiadomieniu Wykonawcy przez Kierownika Projektu Zamawiającego i nie wymaga zmiany Umowy;
VI. dostarczania Poprawek i Nowych Wydań i Wersji Oprogramowania;
VII. dostarczania informacji związanej z zasadami logicznego powiązania danych;
VIII. świadczenia zdalnej asysty podczas procesu aktualizacji Oprogramowania w środowisku Zamawiającego wynikającej z instalacji Poprawek lub Nowych Wydań. W uzgodnionych przypadkach asysta może być rozliczana w ramach Wizyt Serwisowych.
Powyższe usługi będą świadczone przez Wykonawcę w Dni Robocze przez cały czas obowiązywania Umowy.
b. wykonywanie prac dodatkowych polegających na:
I. dostarczaniu uzgodnionych modernizacji i dostosowań Oprogramowania;
II. dostarczaniu licencji na produkty będące rezultatem ww. modernizacji i ich dokumentacji;
III. wdrożeniu produktów modernizacji oraz uczestnictwie w testach ich dotyczących;
IV. wykonywaniu innych prac i usług związanych z działaniami wykraczającymi poza zakres działań wymienionych w pkt a., a w szczególności związanych z parametryzacją Oprogramowania oraz z przekształcaniem baz danych będących zasobem Oprogramowania, obsługą, ich eksploracją.
Powyższe usługi będą świadczone przez Wykonawcę w Dni Robocze. Zakres Prac będzie każdorazowo uzgadniany między Stronami.

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W związku z zastosowaniem ww. trybu udzielenia zamówienia publicznego i przepisów stwierdzono, że na rynku dostaw i
usług nie istnieje substytut, rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, które mogłoby zaspokoić rzeczywiste
potrzeby Zamawiającego stanowiące przedmiot udzielanego zamówienia. Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione
przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp. Względy techniczno-prawne uzasadniające udzielenie
zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Ze względów
prawnych (prawo ingerencji w kod źródłowy) i technicznych (instalacja, wdrożenie i konserwacja systemu) udzielenie
zamówienia innemu wykonawcy jest niemożliwe. Ta okoliczność ma charakter nieprzezwyciężalny. Głównym przedmiotem
zamówienia jest asysta techniczna, nadzór nad produktem, do którego kodu źródłowego ma prawo wyłącznie wykonawca produktu.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYSTHERM INFO Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Złotowska 27

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-189

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zgodnie z motywem 50 dyrektywy 2014/24/UE odnoszącym się do możliwości zastosowania procedury negocjacyjnej bez
uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu, stwierdzono, że „Instytucje zamawiające odwołujące się do tego wyjątku
powinny przedstawić powody braku racjonalnych rozwiązań alternatywnych lub zamiennych, takich jak wykorzystywanie
alternatywnych kanałów dystrybucji, również poza państwem członkowskim, w którym znajduje się instytucja zamawiająca
lub rozważenie porównywalnych pod względem funkcjonalności robót budowlanych, dostaw i usług. Zamawiający informuje,
że program (oprogramowanie) GEO-INFO został zakupiony w ramach postępowania przeprowadzonego w trybie z wolnej
ręki na podstawie zgody Prezesa UZP Nr ZT/7138/03 z dnia 4.06.2003r. SYSTHERM INFO Sp. z. o. o. z siedzibą w
Poznaniu jest twórcą systemu GEO-INFO i jest właścicielem praw autorskich do kodu źródłowego i tylko Ona ma prawo
ingerencji w ten kod, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ponadto, posiada wyłączność na
dystrybucję, instalację, wdrożenie, asystę techniczną i konserwację systemu. Wybór trybu i uzasadnienie wyboru
Wykonawcy spełnia warunki określone w art. 305 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy z dnia 11 września 2019
roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) to jest usługi mogą być świadczone tylko przez jednego
wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (bieżące przeprowadzanie analiz, diagnozowanie i
usuwanie błędów, wykonywanie rozszerzeń dostosowujących aktualną funkcjonalność oprogramowania do zmian
przepisów prawa powszechnie obowiązującego opublikowanego w Dzienniku Ustaw lub Monitorze Polskim oraz
obowiązujących Instrukcji Technicznych), b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych
przepisów (prawo autorskie i patentowe) – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze,
a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zgodnie z przepisami prawa
autorskiego, przedmiotem objętym ochroną prawną są między innymi utwory wyrażone słowem, symbolami
matematycznymi, znakami graficznymi, do których zakwalifikowane są programy komputerowe. W odniesieniu do
programów komputerowych zestaw wyłącznych uprawnień majątkowych został określony w art. 74 ust. 4 ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych. W szczególności autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, obejmują
czynności wymagające zgody uprawnionego do: - trwałego lub czasowego zwielokrotniania programu komputerowego w
całości lub w części; - tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie
komputerowym, - publicznego rozpowszechniania w tym najmu lub dzierżawy programu komputerowego lub jego kopii.
Wdrażane oprogramowanie niezbędne jest do prowadzenia przez Łódzki Ośrodek Geodezji baz danych między innymi
EGiB, BDOT500, GESUT, mapy zasadniczej, obiektów ZUDP, które zawierają informacje potrzebne do zarządzania
przestrzenią miasta. Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie oprogramowania konieczny jest do
obsługi i prowadzenia baz danych ŁOG i Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, a także do
dostosowywania ww. oprogramowania do zmian prawnych. Należy podkreślić, że dane zawarte w bazach danych stanowią
podstawę do prowadzenia całego szeregu podsystemów tematycznych przez administrację samorządową, rządową oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne miasta.

Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie Oprogramowania GEO-INFO.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie Oprogramowania GEO-INFO.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Łódzki Ośrodek Geodezji

1.3.) Oddział zamawiającego: Miasto Łódź

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470830536

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Traugutta 21/23

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-113

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 422726806

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@log.lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.log.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-70bd3d2a-8337-4dd9-9ab6-2c99ab93f89b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00193801

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-10

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00059853/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OAZP.2610/25/2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYSTHERM INFO Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Złotowska 27

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-189

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie Oprogramowania GEO-INFO.

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania