Rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office"

Usługi 2026/BZP 00222493 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Wojska Polskiego 121

91-726 Łódź, Łódzkie

NIP: 7240005348

https://www.asp.lodz.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Verbis.pl Sp. z o.o.	Warszawa	9512223647

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Verbis.pl Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Kto wygrywa podobne przetargi?

Łódzkie — na podstawie 4 rozstrzygniętych przetargów (CPV 72250000-2)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office"

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275790

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 121

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-726

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.asp.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office"

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d140ab95-0084-4763-a35a-d975803f4c26

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00222493

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KBZ.261.4.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office” firmy Verbis (zwanego dalej VDO lub System) o Moduł e-Doręczenia wraz z wdrożeniem, konfiguracją i szkoleniami. Szczegółowy opis i funkcjonalności modułu e-Doręczenia znajduje się w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

VERBIS.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, na mocy umowy nr I/1/2015 z dnia 26.03.2015r., zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę systemu informatycznego zarządzania uczelnią wraz z wdrożeniem i serwisem na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, nr postępowania: 5/2015, jest producentem i właścicielem przedmiotowego oprogramowania i posiada wyłączne majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego oprogramowania. Przedmiotowe zamówienie należy do usług modyfikacji systemu. Inny wykonawca nie dokona zmian systemu VDO. VERBIS.pl Sp. z o.o. ma wyłączne prawo do dokonywania wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie z wymaganiami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu, świadczenia nadzoru autorskiego oraz świadczenia usług serwisowych, chronionych na podstawie ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.).

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Verbis.pl Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki - na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy z dnia 11.08.2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
Zgodnie z treścią art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi następująca okoliczność: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia;

Zamawiający zamierza udzielić Wykonawcy VERBIS.PL Sp. z o.o. w Warszawie zamówienie, którego przedmiotem ma być rozbudowa systemu Verbis Dean’s Office (VDO), obejmująca usługę dostawy, wdrożenia, konfiguracji oraz szkolenia z zakresu modułu „e-Doręczenia”.
Na rynku istnieją inne oprogramowania tego typu, ale udzielenie zamówienia innemu Wykonawcy łączy się z zakupem całego nowego systemu, co łączy się ze znacznymi dodatkowymi kosztami. Ponadto migracja szeregu danych i ich implementacja w nowym systemie wymagałaby dużego nakładu czasu i przeszkolenia personelu, co generowałoby dodatkowo znaczne koszty. Udzielenie zamówienia innemu wykonawcy byłoby wydatkiem niecelowym i niegospodarnym, co stałoby w sprzeczności z treścią art. 44 ustawy o finansach publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu spełniono przesłanki dla zastosowania zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przepisy art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Prawo zamówień publicznych.
W związku z powyższym przedmiotowe zamówienie jest uzasadnione.

Rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office"

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office"

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275790

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 121

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-726

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.asp.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d140ab95-0084-4763-a35a-d975803f4c26

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00222493

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KBZ.261.4.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Verbis.pl Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office"

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania