Podstawą prawną udzielenia zamówienia wskazanemu Wykonawcy jest przepis art. 305 ust. 1 Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
Warunkiem powołania się na tę przesłankę jest wykazanie, iż dostawcą oprogramowania może być wyłącznie wskazany podmiot, tj. spółka Pixel Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, z powodu ochrony praw wyłącznych. Jednocześnie potrzeba Zamawiającego nie może być zaspokojona w rozsądny sposób z wykorzystaniem alternatywnych rozwiązań. W ocenie Zamawiającego „rozsądne rozwiązanie alternatywne” to takie, które byłoby możliwe do użycia/wdrożenia/zastosowania bez nadmiernych kosztów czy komplikacji organizacyjnych w porównaniu z rozwiązaniem posiadanym przez Zamawiającego, tj. w porównaniu z Systemem URPM.
Zamawiający posiada bezterminowe licencje na użytkowanie Systemu URPM (za które już zapłacił). Jednocześnie zgodnie z posiadaną wiedzą zakup innego Systemu niż URPM ze względu na specjalistyczny charakter i rozbudowany zakres integracyjny wiązałby się z kosztami i komplikacjami organizacyjnymi o obiektywnie znacznym rozmiarze (koszty zakupu i wdrożenia oraz integracji z bazami medycznymi szpitali) w porównaniu do zakupu samej usługi asysty technicznej na system już posiadany. Rozwiązaniem alternatywnym musiałoby być dokonanie zakupu i wdrożenie zupełnie nowego systemu – jednak takie rozwiązanie pod względem kosztów, czasu realizacji oraz komplikacji organizacyjnych nie byłoby rozwiązaniem rozsądnym. W rozpatrywanym przypadku nie istnieje też rozwiązanie zastępcze, które umożliwiałoby sprawne funkcjonowanie posiadanego Systemu w inny sposób, aniżeli poprzez zakup usługi wsparcia u producenta Systemu posiadającego, zgodnie ze złożonym oświadczeniem, wyłączne prawo do modyfikacji i ingerencji w kod źródłowy Systemu.
Wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe nie tylko ze względu na przysługującą Pixel Technology Sp. z o.o. ochronę praw wyłącznych, ale także z tego powodu, że istnienie tych praw wyłącznych, potwierdzonych oświadczeniem spółki Pixel Technology Sp. z o.o. z dnia 09.02.2026 r., skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia temu Wykonawcy. Konieczność udzielenia zamówienia spółce Pixel Technology Sp. z o.o. z uwagi na ochronę praw wyłącznych nie wynika jednocześnie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie zaniechał bowiem nabycia licencji na System URPM – jak wyżej wskazano, Zamawiający posiada bezterminowe licencje na użytkowanie tego Systemu. Celem Zamawiającego nie jest zakup produktu/usługi konkretnej firmy, ale zaspokojenie konkretnej potrzeby polegającej na zapewnieniu wsparcia dla posiadanego Systemu URPM, w którego posiadanie Zamawiający wszedł w sposób legalny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający nie ma potrzeby zakupu nowego, innego Systemu (co byłoby rozwiązaniem niezwykle kosztownym i trudnym organizacyjnie), ma natomiast potrzebę zakupu usługi wsparcia z określonymi funkcjonalnościami dla Systemu, który już posiada.