Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa odzieży roboczej oraz sprzętu ochrony osobistej dla jednostek organizacyjnych Inowrocławskiej Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Inowrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Inowrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365991108

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Toruńska 165

1.4.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: m.pilachowska@igkim.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://igkim.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e0dcfd2-bffb-4477-993a-74f9bd0aec85

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00252718

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00632213

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa odzieży roboczej oraz sprzętu ochrony osobistej dla jednostek organizacyjnych Inowrocławskiej Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Inowrocławiu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odzieży roboczej oraz sprzętu ochrony osobistej dla jednostek organizacyjnych Inowrocławskiej Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Inowrocławiu, obejmującą w szczególności: ubrania robocze, ubrania robocze z logo, trzewiki robocze, trzewiki profilaktyczne, kalosze, koszule flanelowe, kamizelki ocieplane, nakrycia głowy (czapki), bielizna (podkoszulki letnie), bielizna termoaktywna (podkoszulki zimowe), bielizna termoaktywna (kalesony), płaszcze wodoochronne, fartuchy z długim rękawem, czepki, bluzki, okulary przeciwsłoneczne, ręczniki, bluzy polarowe, spodnie do pasa, kurtki ocieplane wodoodporne, obuwie letnie typ sandał, rękawice, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, tj. w ilościach wskazanych w zał. nr 1 do SWZ. Wskazane tam ilości mają charakter szacunkowy i Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania ich w całości, a Wykonawcy nie będzie wówczas przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, wolny od wad i uszkodzeń, niebędący przedmiotem praw osób trzecich, spełniający parametry techniczne i użytkowe. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy musi posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100% wartości umowy. Wykonawca jest zobowiązany terminowo i w pełnej wysokości opłacać składki ubezpieczeniowe z tytułu umów lub umowy ubezpieczenia. W przypadku, gdy Wykonawca nie zawarł umowy ubezpieczenia w terminie, o którym mowa wyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
2. Warunki dotyczące realizacji dostaw:
Dostawa przedmiotu umowy następować będzie partiami w ilościach i rodzajach określonych przez Zamawiającego, stosownie do potrzeb. Wielkość każdorazowej dostawy wynikać będzie wyłącznie z jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego, zgłoszonych za pośrednictwem poczty elektronicznej na formularzu zamówienia. W przypadku zmiany którejkolwiek z osób uprawnionych, Zamawiający powiadomi o zmianie Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej. Zmiana osób uprawnionych nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy do jednostek organizacyjnych Inowrocławskiej Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Inowrocławiu, każdorazowo wskazanych w zamówieniu, w terminie do 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia, przez cały okres obowiązywania umowy. Uwaga! Maksymalny termin realizacji dostaw (częściowych) wynosi 21 dni. Termin dostaw podlega kryterium oceny ofert, zgodnie z pkt 21 SWZ. Odbiorów dostarczonego przez Wykonawcę asortymentu dokonywać będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego. Potwierdzenie odbiorów dostarczonego przez Wykonawcę asortymentu nastąpi poprzez podpisanie faktury VAT bądź dokumentu WZ w dniu jego dostarczenia. Wykonawca zobowiązany jest na każdorazowe wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych dostarczyć na cały oferowany asortyment – atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, karty produktu, instrukcje użytkowania w języku polskim. Zamówiony przedmiot umowy dostarczony będzie transportem Wykonawcy na jego wyłączny koszt i ryzyko wraz z rozładowaniem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych w zamówieniu. Dostawy będą realizowane w godzinach od 7:00 do 14:00 w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku. Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien wykazać się posiadaniem punktu dystrybucji/magazynu na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, czynnego co najmniej 5 dni w tygodniu, celem zagwarantowania możliwie szybkiej wymiany/zamiany dostarczonego asortymentu wskazanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Za możliwie szybką wymianę/zamianę Zamawiający uważa termin do 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia jej żądania. Na pisemne zgłoszenie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych Wykonawca dokona pomiaru pracowników na terenie jednostek organizacyjnych Zamawiającego co najmniej cztery razy w ciągu trwania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Market BHP Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5562565371

4.3.3.) Ulica: Marcinkowskiego 121

4.3.4.) Miejscowość: Inowrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 88-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 185897,32 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00010042/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zamówienia w oparciu o Umowę nr IPZ.10/2024/D z dnia
30.12.2024 r. (dalej jako: „Umowa”), której przedmiotem jest sukcesywna dostawa odzieży roboczej, obuwia roboczego i ochronnego oraz sprzętu ochrony osobistej dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w związku z niewykorzystaniem przez Zamawiającego zakresu rzeczowego i finansowego Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, na podstawie art. 455
ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) oraz zgodnie z pkt 25.5 ppkt 5 lit b) Specyfikacji Warunków Zamówienia, Strony zgodnie zdecydowały się zawrzeć aneks wydłużający czas trwania umowy do dnia wyczerpania limitu finansowego Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono czas realizacji zamówienia„Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia wyczerpania limitu finansowego Zamawiającego (maksymalnej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu dostawy odzieży roboczej, obuwia roboczego i ochronnego oraz sprzętu ochrony osobistej w okresie obowiązywania umowy), wskazanego w § 4 ust. 2 Umowy.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 185625,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy