Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywne dostawy oleju opałowego na potrzeby obiektów gminnych w Gminie Dębnica Kaszubska

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dębnica Kaszubska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979803

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ks. Antoniego Kani

1.4.2.) Miejscowość: Dębnica Kaszubska

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-248

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@debnicakaszubska.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://debnicakaszubska.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cfae061d-34fc-45ee-9344-c7da3a6ce32d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00346952

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00517086

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy oleju opałowego na potrzeby obiektów gminnych w Gminie Dębnica Kaszubska

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego na potrzeby obiektów gminnych wraz z transportem posiadającym system dystrybucyjno-pomiarowy, na potrzeby:
1) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dębnicy Kaszubskiej, przy ul. Jana III Sobieskiego 3,
2) Urzędu Gminy w Dębnicy Kaszubskiej, przy ul. ks. Antoniego Kani 16a.
2. Łączna szacunkowa ilość na cały okres obowiązywania zamówienia wynosi – 92 000 litrów oleju opałowego, tj.:
1) dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Dębnicy Kaszubskiej 70 000 litrów,
2) dla Urzędu Gminy 22 000 litrów.
3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie po zamówieniu e-mailowym od zamawiającego, z terminem realizacji nie dłuższym niż 72 godziny.
4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy najpóźniej do 24 godzin przed planowanym terminem realizacji.
5. W każdym zamówieniu Zamawiający określi ilość litrów oleju opałowego objętego dostawą. Minimalne jednorazowe zamówienie to 7000 litrów dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dębnicy Kaszubskiej i 2000 litrów dla Urzędu Gminy w Dębnicy Kaszubskiej.
6. Ilość zamawianego oleju opałowego będzie zależna od aktualnych potrzeb poszczególnych jednostek. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw do 20% w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w pkt. 2. SWZ w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu, np. warunki atmosferyczne.

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OLKOP BIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 360862079

4.3.3.) Ulica: Szosa Rypińska 26

4.3.4.) Miejscowość: Golub-Dobrzyń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-400

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 344080,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00568138/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmniejszenie zakresu umowy - mniejsza ilość zamówinnego oleju opalowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„Ilość zamawianego oleju opałowego będzie zależna od aktualnych potrzeb poszczególnych jednostek. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości dostaw do 40% w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w ust. 2 w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu, np. warunki atmosferyczne.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 242924,13 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy