Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sukcesywne świadczenie usług pocztowych dla Politechniki Śląskiej.
Znak sprawy: IA1.283.21.2024.EO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Śląska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001637

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Akademicka 2A

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: (32) 237-13-35

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: DZPZ@polsl.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.polsl.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f27ad229-f1a4-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00315103

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00270162

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

W części przedmiot zamówienia może być finansowany ze środków pochodzących z UE.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne świadczenie usług pocztowych dla Politechniki Śląskiej.
Znak sprawy: IA1.283.21.2024.EO

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych na potrzeby Politechniki Śląskiej w zakresie odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.
2. Wymagania dotyczące terminu wykonania Sukcesywnie od Dnia Początku Obowiązywania Umowy przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania ceny umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem § 2 ust. 12 pkt 1) i ust. 13 oraz § § 7 ust. 3 pkt 2) lit. c) Projektowanych Postanowień Umowy.
Zamawiający informuje, że posiada aktualnie obowiązującą umowę nr IA1.283.27.2022.EO obejmującą analogiczny przedmiot zamówienia. Umowa została przedłużona prawem opcji do dnia 31.05.2024 r. Faktyczna realizacja umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania nastąpi po wygaśnięciu ww. umowy. O wygaśnięciu obowiązującej ww. umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę drogą mailową. Na dzień ogłoszenia postępowania poziom wykorzystania aktualnie obowiązującej umowy wynosi ok. 83%.
Przez Dzień Początku Obowiązywania Umowy Strony rozumieją dzień powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową o wygaśnięciu umowy nr IA1.283.27.2022.EO, jednak nie później niż 01.06.2024 r.
Jeżeli Zamawiający nie dokona ww. powiadomienia do dnia 31.05.2024 r., umowa rozpoczyna swój bieg obowiązywania dnia 01.06.2024 r.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 525-000-73-13

4.3.3.) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 388057,26 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00322501/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy w zakresie dotychczasowych postanowień dotyczących zasad wystawiania faktur i zasad płatności ze względu na wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W związku z wprowadzeniem nowego § 13, zmianie ulega zapis w § 2 ust. 2 umowy w części poprzedzającej „zasady rozliczeń” i otrzymuje on następujące brzmienie:
„Rozliczenia finansowe wykonanych usług będą dokonywane w okresach miesięcznych, z uwzględnieniem cen jednostkowych brutto ujętych w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty. Płatność za wykonane usługi pocztowe oraz usługi odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego będzie dokonywana w formie płatności „z dołu” w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Z tytułu realizacji usług objętych umową, Wykonawca będzie wystawiał po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, oddzielne faktury VAT (dla każdej Jednostki Organizacyjnej Zamawiającego osobna faktura) zgodnie z zasadami w określonymi w § 13 umowy. Faktury Zamawiający będzie opłacał na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.”,
2. Wprowadza się § 13 o treści: Obowiązki stron w zakresie KSeF.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 616023,83 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE