Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza”, które odbędą się podczas Dnia Edukacji i Kariery dnia 20 marca 2026 r. w ramach Targów Power Connect Energy Summit w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f50f874c-a2b5-473e-9323-5969f53a6cb1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00165979

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00019831/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.15 Współorganizacja wydarzenia Dzień Edukacji, Kariery i Pracy podczas Power Connect Energy Forum 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Określone w tych przepisach przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego Wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego Wykonawcy na określony rodzaj usług.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAZ-Z.272.12.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza”, które odbędą się podczas Dnia Edukacji i Kariery dnia 20 marca 2026 r. w ramach Targów Power Connect Energy Summit w Gdańsku, w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji
i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej organizacji ww. Pakietu działań, w tym:
a) zapewnienia uroczystego wystąpienia z udziałem przedstawiciela Województwa w dniu wydarzenia dnia 20 marca 2026 roku;
b) realizacji działań wspierających pozyskiwanie uczestników Wydarzenia: działania online oraz publikacja informacji o wydarzeniu na portalach rekrutacyjnych;
c) rekrutacji uczestników Wydarzenia;
d) przygotowania miejsca do spotkań m.in. dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów województwa pomorskiego z przedstawicielami branży energetycznej oraz doradcami zawodowymi podczas Job Datingu oraz umożliwienia korzystania ze specjalnej strefy do spotkań, tj. udostępnienia VIP ROOMU na spotkania w uzgodnionym terminie i zakresie wyposażenia;
e) zapewnienia przestrzeni do organizacji spotkania dla doradców zawodowych
z przedstawicielami firmy energetycznej;
f) przygotowania materiałów promujących Wydarzenie, tj.: citylightów umiejscowionych na terenie Gdańska, plakatów tramwajach – wysokozasięgowe nośniki w Gdańsku, Gdyni
i Sopocie w rejonach uczelni technicznych i centrów przesiadkowych, plakaty w autobusach, promocja wydarzenia podczas spotkań z uczelniami szkół średnich i technicznych;
g) przygotowania zaproszeń, identyfikatorów, materiałów dotyczących Wydarzenia;
h) umieszczenia logotypu Województwa Pomorskiego zawartego w Księdze Systemu Wizualizacji Województwa Pomorskiego dostępnej na stronie https://bip.pomorskie.eu/a,66562,
o-zmianie-uchwaly-w-sprawie-zatwierdzenia-ksiegi-systemu-wizualizacji-wojewodztwa-pomorskiego.html, logotypu projektu „Pomorskie Kompetencje Jutra” oraz logotypów, zawartych w Strategii Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy dostępnych na stronie https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/strategia-promocji-i-informacji-kpo/https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/strategia-promocji-i-informacji-kpo/ na wszystkich materiałach promocyjnych, zaproszeniach, identyfikatorach;
i) umieszczenia logotypów w informacjach prasowych i relacjach podsumowujących wydarzenie, tj. informacja prasowa Wykonawcy wydarzenia, relacje redakcyjne, wypowiedzi, relacje video.
j) sporządzenia raportu z realizacji Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza” wraz z rekomendacjami.
3. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
7. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Zamówienie dotyczy jednego wydarzenia, które odbędzie się w dniu 20 marca 2026 r.
w Gdańsku i będzie organizowane przez jeden podmiot tj. Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.
8. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia
26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. 2023 poz. 1465).
1) Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności administracyjno-biurowe związane z realizacją zamówienia.
2) Powyższy wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy nie ma zastosowania
w przypadku, gdy ww. czynności (przez cały okres ich realizacji):
a) będą powierzone osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, które ww. czynności będą wykonywać osobiście na podstawie łączącego je z Wykonawcą lub Podwykonawcą stosunku cywilnoprawnego,
b) Wykonawca będzie wykonywał samodzielnie (jak właściciel/współwłaściciel) Zamawiający uzna to za spełnienie warunku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia.
3) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o którym mowa pkt 1: Zamawiający ma prawo skontrolowania Wykonawcy w zakresie spełniania wymagań określonych w pkt 1. Na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż
5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy,
lub,
c) poświadczone za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
 zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika,
lub
poświadczonego za zgodność innego dokumentu regulującego stosunek pracy zatrudnionego pracownika, zawierającego w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę i rodzaj zawartej umowy oraz zakres obowiązków pracownika.
4) Zamawiający informuje, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, uprawniony jest do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się
o przeprowadzenie przez niego kontroli.
5) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań związanych z zatrudnianiem osób na podstawie stosunku pracy zostały określone w § 7 projektu Umowy.
9. Zatrudnienie osób, o których mowa w pkt 1, powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres wykonywania czynności określonych w pkt 1 na rzecz Wykonawcy (będącego pracodawcą), świadczonych w wyznaczonym przez niego miejscu, czasie oraz zakresie i pod jego kierownictwem, powierzonych tej osobie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

85312320-8 - Usługi doradztwa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5840253705

7.3.3) Ulica: Żaglowa 11

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-560

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 307500 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE