Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza”, które odbędą się podczas Dnia Edukacji i Kariery dnia 20 marca 2026 r. w ramach Targów Power Connect Energy Summit w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f50f874c-a2b5-473e-9323-5969f53a6cb1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00210398

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza”, które odbędą się podczas Dnia Edukacji i Kariery dnia 20 marca 2026 r. w ramach Targów Power Connect Energy Summit w Gdańsku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza”, które odbędą się podczas Dnia Edukacji i Kariery dnia 20 marca 2026 r. w ramach Targów Power Connect Energy Summit w Gdańsku, w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji
i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej organizacji ww. Pakietu działań, w tym:
a) zapewnienia uroczystego wystąpienia z udziałem przedstawiciela Województwa w dniu wydarzenia dnia 20 marca 2026 roku;
b) realizacji działań wspierających pozyskiwanie uczestników Wydarzenia: działania online oraz publikacja informacji o wydarzeniu na portalach rekrutacyjnych;
c) rekrutacji uczestników Wydarzenia;
d) przygotowania miejsca do spotkań m.in. dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów województwa pomorskiego z przedstawicielami branży energetycznej oraz doradcami zawodowymi podczas Job Datingu oraz umożliwienia korzystania ze specjalnej strefy do spotkań, tj. udostępnienia VIP ROOMU na spotkania w uzgodnionym terminie i zakresie wyposażenia;
e) zapewnienia przestrzeni do organizacji spotkania dla doradców zawodowych
z przedstawicielami firmy energetycznej;
f) przygotowania materiałów promujących Wydarzenie, tj.: citylightów umiejscowionych na terenie Gdańska, plakatów tramwajach – wysokozasięgowe nośniki w Gdańsku, Gdyni
i Sopocie w rejonach uczelni technicznych i centrów przesiadkowych, plakaty w autobusach, promocja wydarzenia podczas spotkań z uczelniami szkół średnich i technicznych;
g) przygotowania zaproszeń, identyfikatorów, materiałów dotyczących Wydarzenia;
h) umieszczenia logotypu Województwa Pomorskiego zawartego w Księdze Systemu Wizualizacji Województwa Pomorskiego dostępnej na stronie https://bip.pomorskie.eu/a,66562,
o-zmianie-uchwaly-w-sprawie-zatwierdzenia-ksiegi-systemu-wizualizacji-wojewodztwa-pomorskiego.html, logotypu projektu „Pomorskie Kompetencje Jutra” oraz logotypów, zawartych w Strategii Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy dostępnych na stronie https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/strategia-promocji-i-informacji-kpo/https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/strategia-promocji-i-informacji-kpo/ na wszystkich materiałach promocyjnych, zaproszeniach, identyfikatorach;
i) umieszczenia logotypów w informacjach prasowych i relacjach podsumowujących wydarzenie, tj. informacja prasowa Wykonawcy wydarzenia, relacje redakcyjne, wypowiedzi, relacje video.
j) sporządzenia raportu z realizacji Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza” wraz z rekomendacjami.
3. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
7. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Zamówienie dotyczy jednego wydarzenia, które odbędzie się w dniu 20 marca 2026 r.
w Gdańsku i będzie organizowane przez jeden podmiot tj. Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.
8. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia
26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. 2023 poz. 1465).
1) Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności administracyjno-biurowe związane z realizacją zamówienia.
2) Powyższy wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy nie ma zastosowania
w przypadku, gdy ww. czynności (przez cały okres ich realizacji):
a) będą powierzone osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, które ww. czynności będą wykonywać osobiście na podstawie łączącego je z Wykonawcą lub Podwykonawcą stosunku cywilnoprawnego,
b) Wykonawca będzie wykonywał samodzielnie (jak właściciel/współwłaściciel) Zamawiający uzna to za spełnienie warunku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia.
3) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o którym mowa pkt 1: Zamawiający ma prawo skontrolowania Wykonawcy w zakresie spełniania wymagań określonych w pkt 1. Na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż
5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy,
lub,
c) poświadczone za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
 zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika,
lub
poświadczonego za zgodność innego dokumentu regulującego stosunek pracy zatrudnionego pracownika, zawierającego w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę i rodzaj zawartej umowy oraz zakres obowiązków pracownika.
4) Zamawiający informuje, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, uprawniony jest do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się
o przeprowadzenie przez niego kontroli.
5) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań związanych z zatrudnianiem osób na podstawie stosunku pracy zostały określone w § 7 projektu Umowy.
9. Zatrudnienie osób, o których mowa w pkt 1, powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres wykonywania czynności określonych w pkt 1 na rzecz Wykonawcy (będącego pracodawcą), świadczonych w wyznaczonym przez niego miejscu, czasie oraz zakresie i pod jego kierownictwem, powierzonych tej osobie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

85312320-8 - Usługi doradztwa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5840253705

4.3.3.) Ulica: Żaglowa 11

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-560

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 307500 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00165979/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 307500 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy