Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit-Płace, Hit-obsługa magazynowa oraz usługi nadzoru autorskiego nad ZSI XPERT i dostosowanie go do wymogów, systemów i potrzeb Zamawiającego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. prof. Marii Janion 7

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-13ac484b-5b73-4dc7-a7dc-0a393ca3a3e2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00382589

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-08-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: Dz.U. S: 111/2024; 340811-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit-Płace, Hit-obsługa magazynowa oraz usługi nadzoru autorskiego nad ZSI XPERT i dostosowanie go do wymogów, systemów i potrzeb Zamawiającego.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej usługi utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit- Płace, Hit - obsługa magazynowa oraz usługi nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP, Zakupy (ZA), Finansowo-Księgowy (KP) na potrzeby Kasy Pożyczkowej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72000000-5 (usługi informatyczne). 3. Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 4 (do niniejszego Zaproszenia). 4. Szczegółowy zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy zostały wskazane
odpowiednio w § 1 i w § 5 projektu umowy - załącznik nr 4. 5. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2026r. 6. Rozliczenia dokonywane będą w złotych polskich. 7. Wymagania dotyczące Podwykonawców zostały zawarte w § 12 projektu umowy - załącznika nr 4 do Zaproszenia.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Xpert-System spółka cywilna Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 586-213-35-17

4.3.3.) Ulica: Damroki 10 lok. 24

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-572

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1341288,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 165/2024 511035-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Na podstawie art. 454 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, a contrario, Strony dokonują zmiany terminu realizacji zamówienia, mając na uwadze, że przedmiot umowy został określony jako świadczenie usługi przez okres 24 miesięcy, a wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w § 4 umowy zostało ustalone na podstawie miesięcznej stawki wynagrodzenia i obejmuje cały 24-miesięczny okres świadczenia usługi. Wskazana pierwotnie w § 2 ust. 1 umowy data zakończenia realizacji zamówienia, tj. 30 czerwca 2026 r., została ustalona przy założeniu zawarcia umowy z dniem 1 lipca 2024 r., podczas gdy umowa została zawarta z dniem 1 sierpnia 2024 r. Zmiana nie powoduje rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy ani zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy i służy dostosowaniu terminu realizacji zamówienia do uzgodnionego przez Strony 24-miesięcznego okresu świadczenia usługi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

2. W związku z postanowieniem zawartym w ust. 1, § 2 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie: „Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.07.2026 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1341287,76 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy