Postępowanie zostało rozstrzygnięte. Wartość umowy: 0 PLN

Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK

Rozstrzygnięty Usługi 2026/BZP 00353100

Zamawiający

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

ul. Stefana Batorego 5

02-591 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5210526030

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Centralny Ośrodek Informatyki Warszawa NIP 7252036863

Wynik postępowania — szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Centralny Ośrodek Informatyki (Warszawa) Umowa podpisana - -

Kto wygrywa podobne przetargi?

Mazowieckie — na podstawie 110 rozstrzygniętych przetargów (CPV 72000000-5)

Najniższa cena

9 840 PLN

Średnia cena

642 943 PLN

Najwyższa cena

9 449 747 PLN

Najczęściej wygrywający wykonawcy

Wykonawca Wygrane Śr. cena Łączna wartość
ALEPH Polska Sp. z o.o. Warszawa 3 - 143 350 PLN
Asseco Poland Spółka Akcyjna Rzeszów 2 642 042 PLN 642 042 PLN
Averbit sp. z o.o. Warszawa 2 195 570 PLN 195 570 PLN
ALEPH Polska Sp. z o.o. Warszawa 2 - -
CloudiMed Sp. z o. o. Warszawa 2 299 938 PLN 299 938 PLN
BIT spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Warszawa 2 - 84 686 PLN
Simple S.A. Warszawa 2 - 355 409 PLN
EMIKS INFO-ARCH Mariusz Sałasiński Lublin 2 - 500 000 PLN
PM Digital Sp. z o.o. Warszawa 1 382 520 PLN 382 520 PLN
Nexpertis sp. z o.o. Warszawa 1 - -

Ostatnie rozstrzygnięcia

Obsługa informatyczną oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL (...) do dnia 30 czerwca 2027 r.

SoftHard S.A. 352 616 PLN

2026-07-24 12:33:26Z

„Wybór dostawcy wdrożenia i utrzymania systemu workflow do obsługi procesów back-office w PAIH wraz z integracją z systemem enova365.”

Nexpertis sp. z o.o. -

2026-07-24 11:28:31Z

Kompleksowa obsługa informatyczna Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o.

JMCOMP 341 756 PLN

2026-07-24 10:16:02Z

"Usługa wdrożenia i utrzymania systemu contact centre dla projektu 116sos.pl"

DAMOVO POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 631 575 PLN

2026-07-23 05:53:01Z

Świadczenie usług utrzymania oraz rozwoju systemu Webcon BPS na okres 2 lat

Euvic Solutions S.A. -

2026-07-22 08:06:50Z

Świadczenie usług eksperckich w zakresie architektury i rozwoju systemu TACOSS.

Mikołaj Kałuszyński 180 934 PLN

2026-07-21 09:40:51Z

Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK

Centralny Ośrodek Informatyki -

2026-07-21 09:11:08Z

RZP/3/TP/U/2026 Świadczenie usług wsparcia technologicznego/nadzoru IT w ramach projektu „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” (...)

FXGRAIL sp. z o.o. 260 000 PLN

2026-07-20 13:20:35Z

Usługa wsparcia technicznego dla przełączników sieciowych Juniper EX3400

COMP S.A. 12 374 PLN

2026-07-17 07:19:53Z

Zamówienie powtarzane do zamówienia podstawowego ZP/ABN/271/III-61/24 – Wsparcie i rozwój systemów m.st. Warszawy opartych na otwartym oprogramowaniu DECIDIM

Atende S.A. 410 773 PLN

2026-07-13 12:20:52Z

Cała Polska — 200 przetargów

Min: 6 888 PLN Średnia: 636 978 PLN Max: 9 449 747 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-726dfcb8-6693-4265-a5c1-a2acb6fb244d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00353100

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-07-21

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00140588/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK na 12 m-cy

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-9-DT-WR-TK/2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 347244,00  PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem Umowy jest usługa wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu wspomagającego proces wydawania koncesji oraz modułu eDOK Projekty, eDok Archiwum.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być
świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. Autor systemu, tj. COI, jest
w stanie wykonać zamówienie i brak jest na rynku alternatywnych usług IT. Ochrona praw wyłącznych wynika z
obiektywnych okoliczności a nie celowego zawężenia parametrów zamówienia. Możliwość wykonania przedmiotu
zamówienia przez konkretnego wykonawcę wynika z rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz sytuacji rynkowej, a nie
konsekwencji wyborów i działań zamawiającego promujących dany produkt. Z uwagi na powyższe zasadne jest udzielenie
COI zamówienia publicznego z wolnej ręki na usługi wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji,
modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu
wspomagającego proces wydawania koncesji oraz eDOK Projekty, eDok Archiwum.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Centralny Ośrodek Informatyki

5.1.2.) Ulica: Al. Jerozolimskie 132-136

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-305

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

2026-07-21 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
21.07.2026
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.1.1
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

Główny 72000000-5
72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne opracowywania oprogramowania internetowe i wsparcia)