Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wybór dostawcy wdrożenia i utrzymania systemu workflow do obsługi procesów back-office w PAIH wraz z integracją z systemem enova365.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012070669

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Krucza 50

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-025

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bpp@paih.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.paih.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d50e3555-6e6e-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00361263

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00486610

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wybór dostawcy wdrożenia i utrzymania systemu workflow do obsługi procesów back-office w PAIH wraz z integracją z systemem enova365.”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i utrzymanie Systemu do obsługi procesów back - office u Zamawiającego w zakresie opisanym w OPZ - Załącznik nr 2 do SWZ oraz Załącznikach do OPZ:

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nexpertis sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213668813

4.3.3.) Ulica: ul. Domaniewska 47/10

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-672

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1030623,15 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00097746/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

potrzeba przedłużenia terminów realizacji Przedmiotu Umowy, z uwagi na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowa zostanie zrealizowana w terminie nie dłuższym niż 25 miesięcy od jej podpisania, przy czym:
1)
Etap 1 zostanie zrealizowany w terminie do 8 (słownie: ośmiu) miesięcy od jej podpisania,
2)
Etap 2 zostanie zrealizowany w terminie 6 (słownie: sześciu) tygodni od uruchomienia produkcyjnego Systemu i podpisania protokołu odbioru Etapu 1, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, bez istotnych uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego,
3)
Etap 3 zostanie zrealizowany w terminie 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od zakończenia Etapu 2,
4)
W przypadku Zakresu opcjonalnego, prace rozwojowe będę realizowane w terminach każdorazowo określanych przez Strony i zlecane w sposób zgodny z § 4 ust. 6 w ramach terminu obowiązywania Umowy.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

potrzeba przedłużenia terminów realizacji Przedmiotu Umowy, z uwagi na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1 . § 2 ust. 1 Umowy otrzymuje brzmienie:
„1. Umowa zostanie zrealizowana w terminie nie dłuższym niż 27 miesięcy od jej podpisania, przy czym:
1) Etap 1 zostanie zrealizowany w terminie do 10 (słownie: dziesięciu) miesięcy od jej podpisania,
2) Etap 2 zostanie zrealizowany w terminie 6 (słownie: sześciu) tygodni od uruchomienia produkcyjnego Systemu i podpisania protokołu odbioru Etapu 1, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, bez istotnych uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego,
3) Etap 3 zostanie zrealizowany w terminie 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od zakończenia Etapu 2,
4) W przypadku Zakresu opcjonalnego, prace rozwojowe będę realizowane w terminach każdorazowo określanych przez Strony i zlecane w sposób zgodny z § 4 ust. 6 w ramach terminu obowiązywania Umowy.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji Umowy pojawiła się po stronie Zamawiającego potrzeba zwiększenia kwoty realizacji Przedmiotu Umowy, z uwagi na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, związane z wprowadzeniem nowych funkcjonalności do systemu Webcon

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1 . § 2 ust. 1 Umowy otrzymuje brzmienie:
„1. Umowa zostanie zrealizowana w terminie nie dłuższym niż 27 miesięcy od jej podpisania, przy czym:
1) Etap 1 zostanie zrealizowany w terminie do 10 (słownie: dziesięciu) miesięcy od jej podpisania,
2) Etap 2 zostanie zrealizowany w terminie 6 (słownie: sześciu) tygodni od uruchomienia produkcyjnego Systemu i podpisania protokołu odbioru Etapu 1, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, bez istotnych uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego,
3) Etap 3 zostanie zrealizowany w terminie 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od zakończenia Etapu 2,
4) W przypadku Zakresu opcjonalnego, prace rozwojowe będę realizowane w terminach każdorazowo określanych przez Strony i zlecane w sposób zgodny z § 4 ust. 6 w ramach terminu obowiązywania Umowy.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 103062,32

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1018630,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy