Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup usługi cateringu dla spotkań promocyjnych w Brukseli

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141032404

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Chmielna 69

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-801

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ncbr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/ncbr

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-163423a3-6661-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00398481

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-08-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00444476/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup usługi cateringu dla spotkań promocyjnych w Brukseli

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe, realizowane dla NCBR w budynku zlokalizowanym przy Rue Belliard 40 w
Brukseli, 1040 lub innej lokalizacji w Belgii.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące rodzaje świadczeń:
I. - zapewnienie usługi cateringowej podczas organizacji dużych spotkań, np. konferencji przez Biuro NCBR w Brukseli, do
200 osób.
II - zapewnienie usługi cateringowej podczas organizacji średnich spotkań przez Biuro NCBR w Brukseli, do 60 osób.
III - zapewnienie usługi cateringowej podczas organizacji małych spotkań przez Biuro NCBR w Brukseli, do 25 osób.
IV - zapewnienie usługi cateringowej podczas całodniowych wizyt studyjnych, lub innych całodniowych/kilkudniowych
spotkań lub wydarzeń organizowanych przez Biuro NCBR w Brukseli, do 60 osób.

3.9.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55510000-8 - Usługi bufetowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sun&More Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 321023030

4.3.3.) Ulica: ul. Madalińskiego 8/215,

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-101

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 454975,20 EUR

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00086952/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-08-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji umowy okazało się, że zapotrzebowanie na małe spotkania (do 25 osób) i wizyty studyjne jest mniejsze od planowanego, natomiast większe niż przewidziane jest zapotrzebowanie na spotkania średnie (26-60 osób) i duże (61-200).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana obejmuje przesunięcia pomiędzy poszczególnymi częściami (rodzajami wydarzeń), nie wpływając na łączną liczbę wydarzeń (44), ani na wartość umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji umowy okazało się, że zapotrzebowanie na małe spotkania (do 25 osób) jest mniejsze od planowanego, a zdecydowanie większe zapotrzebowanie jest na spotkanie średnie (25-60 osób), spotkania
duże (61-200) oraz na wizyty studyjne. Zmiana jest dopuszczalna zgodnie z par.1 umowy, zdanie ostatnie. W trakcie realizacji umowy okazało się, że nastąpił również wzrost cen surowców oraz kosztów pracy w
wyniku inflacji. Wobec powyższego zakłada się rewaloryzację cen jednostkowych o 9,8%.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana obejmuje przesunięcia pomiędzy poszczególnymi częściami (rodzajami wydarzeń), zwiększenie ogólnej liczby wydarzeń z 44 na 68 oraz rewaloryzację cen jednostkowych, nie wpływając na ogólną wartość obowiązującej umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 393969,19 EUR

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy