Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia pracowników Wydziału Reintegracji Osób w Bezdomności

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002837021

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Konrada Leczkowa 1A

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-432

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 583423150

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mopr@gdansk.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopr.gda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a91f2f61-069f-490a-ba68-82eeba48b402

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00192719

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00117177

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia pracowników Wydziału Reintegracji Osób w Bezdomności

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W związku z realizowaniem przez MOPR zadań z zakresu pomocy społecznej, a także przeciwdziałania przemocy domowej oraz innych dotyczących wspierania mieszkańców i mieszkanek Gdańska, MOPR organizuje szkolenia dla pracowników oraz kadry zarządzającej, a także umożliwia im udział w spotkaniach i konferencjach, które mają na celu wzmocnienie ich wiedzy i kompetencji z zakresu realizowanych przez nich zadań. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia pracowników Wydziału Reintegracji Osób w Bezdomności w związku z realizowaniem przez nich zadań z zakresu pomocy społecznej i wspierania mieszkańców i mieszkanek Gdańska, a także dotyczących przeciwdziałania przemocy domowej w dniach 18 – 19 marca 2026 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia (przypadki losowe) liczby uczestników o max. 3 osoby (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresie), a ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego przed terminem realizacji usługi, zgodnie z kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga, aby zostały spełnione następujące wymogi:
W zakresie zapewnienia usług hotelowych:
Zapewnienie noclegu dla 23 osób w pokojach jednoosobowych. Obiekt hotelowy powinien mieć standard kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r., poz. 2166) i być wpisanym
do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich. Zapewnienie noclegu dla 23 osób w pokojach jednoosobowych, Obiekt hotelowy powinien być oddalony nie więcej niż 100 km i nie mniej
niż 50 km od siedziby głównej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku, tj. ul. Konrada Leczkowa 1A i znajdujący się nie więcej niż 500 metrów od linii brzegowej morza. Obiekt hotelowy posiadający basen do dyspozycji gości hotelowych. Wykonawca zapewni bezpłatny parking
dla maksimum 20 samochodów. Taksa klimatyczna powinna być ujęta w ofercie.
W zakresie zapewnienia usług konferencyjnych:
Wykonawca zapewni dostęp do klimatyzowanej sali konferencyjnych zdolnej pomieścić do 25 osób,
w pierwszym dniu między godziną 10:00 a 17:00. Sala konferencyjna powinna posiadać sieć Wi-Fi, stanowisko z rzutnikiem multimedialnym, ekranem przeznaczonym do rzutnika multimedialnego. Sala powinna mieć nagłośnienie i być wyposażona w dwa mikrofony i flipchart, a także posiadać możliwość zaciemnienia. Ponadto Wykonawca powinien zapewnić osobę do obsługi technicznej oraz akustycznej dostępną w trakcie szkoleń oraz przynajmniej na jedną godzinę przed rozpoczęciem szkoleń. Wykonawca zapewni osobom przebywającym na salach konferencyjnych bezpieczeństwo w zakresie w jakim wymagają tego przepisy BHP. Sala konferencyjne powinny być dostępne na wyłączność dla celów szkolenia.
W zakresie zapewnienia usług gastronomicznych:
Zapewnienie wyżywienia dla 24 osób pierwszego dnia i dla 23 osób drugiego dnia (możliwość otrzymania posiłku wegetariańskiego, bez glutenu, bez laktozy). Zorganizowanie uroczystej kolacji z oprawą muzyczną w oddzielnej Sali pierwszego dnia do godz. 01:00. Wykonawca zapewni na potrzeby wyżywienia uczestników szkolenia odpowiednią ilość stołów i krzeseł oraz odpowiednie przygotowanie Sali i stołów cateringowych, obsługę kelnerską, a także usługę sprzątania. Wykonawca dołączy propozycje menu.
W zakresie wyżywienia uczestników szkolenia Wykonawca zapewni:
Dzień pierwszy:
a) lunch w formie bufetu:
Zupa - minimum 250 ml na osobę w minimum dwóch wersjach: wegetariańskiej i mięsnej;
Bufet gorący –minimum 2x danie mięsne co najmniej 200 gram na osobę, oraz 2 x danie wegetariańskie co najmniej 200 gram na osobę, co najmniej dwa dodatki do dań głównych
w postaci ziemniaków, frytek, klusek śląskich itp. w ilości co najmniej 250gram na osobę, zestaw surówek i jarzyn w ilości co najmniej 150gram dla każdego uczestnika.
b) kolacja uroczysta w formie bufetu:
W jednej sali dla wszystkich uczestników szkolenia w formie bufetu, na którą będą się składać: Przystawki – minimum 2 x mięsna, 2 x wegetariańska i 1 x rybna oraz dodatki takie jak pieczywo minimum 2 rodzaje i bufet sałatkowy minimum 3 rodzaje;
Bufet gorący – minimum 2 x danie mięsne co najmniej 200 gram na osobę, 1 x danie rybne co najmniej 200 gram na osobę oraz 2 x danie wegetariańskie co najmniej 200 gram na osobę, warzywa oraz dodatki takie jak ryż, ziemniaki itp.;
Napoje - kawa z ekspresu ciśnieniowego samoobsługowego, herbata minimum 3 rodzaje, soki owocowe minimum 2 rodzaje, woda niegazowana z cytryną podana w dzbankach, woda gazowana butelkowana.
Przerwy kawowe:
Dzień pierwszy - przerwa kawowa 4h w godzinach 10:00-14:00 - kawa z ekspresu ciśnieniowego samoobsługowego, herbata minimum 3 rodzaje, soki owocowe minimum 2 rodzaje, woda niegazowana z cytryną, woda gazowana butelkowana, ciasta domowe minimum 2 rodzaje.
Dzień drugi:
a) śniadanie w formie bufetu, zawierające również propozycje wegetariańskie;
b) lunch w formie bufetu:
Zupa - minimum 250 ml na osobę w minimum dwóch wersjach: wegetariańskiej i mięsnej;
Bufet gorący – minimum 2 x danie mięsne co najmniej 200 gram na osobę; 2 x danie wegetariańskie co najmniej 200 gram na osobę; co najmniej dwa dodatki do dań głównych w postaci ziemniaków, frytek, klusek śląskich itp. w ilości co najmniej 250 gram na osobę; zestaw surówek i jarzyn w ilości co najmniej 150gram dla każdego uczestnika.
kawa z ekspresu ciśnieniowego samoobsługowego, herbata minimum 3 rodzaje, soki owocowe minimum 2 rodzaje, woda niegazowana z cytryną podawana w dzbankach, woda gazowana butelkowana, dodatki - cukier, mleko do kawy, cytryna.
Przy realizacji usługi Wykonawca zapewni:
1) Zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków i ich podawaniu;
2) Przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych
z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia;
3) Skierowania do realizacji usług objętych przedmiotem umowy osób, które posiadają należyte przygotowanie do wykonywania tego typu czynności, posiadające stosowną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie oraz wymagane przepisami prawa badania;
4) Zagospodarowanie na własny koszt odpadów, w sposób zgodny z warunkami określonymi
w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023r., poz. 1587 z późn. zm.);
Zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków
i ich podawaniu;
5) Przestrzegania w trakcie realizacji usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy obowiązujących przepisów sanitarnych, w tym ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (tj. Dz.U. z 2023., poz. 1448 z późn. zm.).
Ponadto:
1) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia, Zamawiający i Wykonawca w umowie wskażą osoby do kontaktu, w tym zakresie.
2) Wykonawca jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
3) Wykonawca odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec podmiotów z nim współpracujących przy lub na rzecz realizacji niniejszego zamówienia.
4) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażających niedotrzymaniu terminu lub sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.
5) Ostateczna liczba uczestników zostanie podana najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem zakwaterowania.
6) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia zależeć będzie od faktycznej ilości osób korzystających ze świadczonej usługi.

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Silver-bird Events Natalia Gołąb

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9131560891

4.3.3.) Ulica: al. Wojska Polskiego 30/2

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 19758 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00159250/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 19758,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy