Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Zapewnienie usług restauracyjnych i cateringowych na potrzeby gości Biura Współpracy z Uczelniami Wyższymi Urzędu Miejskiego Wrocławia.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001094670

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Nowy Targ

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-141

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp.dz@um.wroc.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wroclaw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9683c8b4-1285-45c6-a239-afcb33b37141

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00302456

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00438704

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Zapewnienie usług restauracyjnych i cateringowych na potrzeby gości Biura Współpracy z Uczelniami Wyższymi Urzędu Miejskiego Wrocławia.”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: zapewnieniu usług restauracyjnych i cateringowych (zwanych dalej usługami) dla potrzeb gości Biura Współpracy z Uczelniami Wyższymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2026 r. lub do wydatkowania pełnej kwoty przeznaczonej na realizację zadania.

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. Z o. O

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 260000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00530448/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Nieprzewidziana zwiększona ilość imprez, oraz wzrost cen usług spowodował konieczność zwiększenia wartości umowy do 10% wartości pierwotnej umowy.
Konieczność zawarcia aneksu była wywołana okolicznościami, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć w czasie przygotowywania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zachowaniem należytej staranności, w szczególności większą ilością imprez i okoliczności wymagających organizacji usług restauracyjnych i cateringowych, realizowanych przez BWU. Ponadto rok do roku cena jednostkowa za jedzenie przy rosnącej inflacji poszła bardzo w górę więc oszacowana kwota do przetargu w 2024 roku znacząco różni się od realnych cen za usługi restauracyjne przy ww. założeniu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: zapewnieniu usług restauracyjnych i cateringowych (zwanych dalej usługami) dla potrzeb gości Biura Współpracy z Uczelniami Wyższymi Urzędu Miejskiego Wrocławia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 25989,52

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 285989,52 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy