Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi w zakresie organizacji i obsługi II konferencji międzynarodowej „Research and Practice in Forest Ecology”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326150

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Parkowa 5

1.4.2.) Miejscowość: Kórnik

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-035

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: idkornik@man.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.idpan.poznan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d07db2f1-39ed-45fb-a937-300e16b9bc4d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00255301

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00130757

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi w zakresie organizacji i obsługi II konferencji międzynarodowej „Research and Practice in Forest Ecology”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji oraz obsługa II konferencji międzynarodowej „Research and Practice in Forest Ecology” obejmująca w szczególności:
1) Usługa konferencyjna
a) Wynajęcie obiektu;
b) Aranżacja obiektu;
c) Aranżacja strefy Sekretariatu Konferencji.
2) Usługa cateringowa
3) Usługa noclegowa.
Konferencja odbędzie się w dniach 6-7.05.2026 r. w formule stacjonarnej w Kórniku (+/- 5 km od siedziby Instytutu Dendrologii PAN) wraz z transmisją online wydarzenia (część odbywająca się w obiekcie konferencyjnym) oraz 8.05.2026 r. w postaci warsztatów w Instytucie Dendrologii Polskiej Akademii Nauk. Zamawiający przewiduje udział max. 100 osób.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ŚWIEŻE I ZIELONE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 634365512

4.3.3.) Ulica: ŚREMSKA

4.3.4.) Miejscowość: Kórnik

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-035

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 121458,30 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00219229/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 119567,39 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy